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  1. 濮陽市園林綠化行業協會

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    濮陽市園林綠化行業協會秘書處工作制度

    時間:2018-01-23 瀏覽次數:2904

      為確保協會各項工作有序進行,結合協會實際情況,特制定本制度。

      一、協會會議主要分為會員大會、理事會、常務理事會、協會辦公會、各類專題會等。會議召開前,秘書處可以微信通知,但須落實到人,應提前和會議主持人溝通確定會議主題并在微信中公布會議流程,會前準備好會議文件、資料及簽到表。

      二、秘書處要做好文字記錄,現場拍照,必要時可錄音、錄像,并妥善保存會議記錄。

      三、秘書處做好會場服務工作。包含會前場地清潔、條幅、座位名牌、筆、本、水、禮品等;會議期間打印材料;會后回收物品、場地清掃等

      四、協會公章、財務專用章由秘書處專人管理。需要使用公章的部門或個人在使用公章時應填寫《加蓋印鑒登記》,并經會長批準后,方可去公章保管人處使用公章。

      五、監事應對協會財務管理、收支狀況和納稅等事項進行監督,每年向會員代表大會做財務報告。

      六、監事應對協會辦事機構及專職工作人員是否認真貫徹執行協會章程、履行職責、遵守法紀、貫徹會員大會決議等進行監督,并及時提出改進的建議。

      七、對重要會議議題的確立、重大決策、組織機構設置、人員變動、內部規章制度修訂等。會議方案由協會領導集體討論決定。

      八、對于以下重大事項由協會秘書處在調查研究廣泛征求意見的基礎上,經秘書長同意后向會長辦公會、常務理事會或理事會提出報告,做出相應決議后由秘書處執行。

     ?。ㄒ唬┞鋵崟T代表大會各項決議的措施;

     ?。ǘ﹨f會換屆選舉的有關人事機構變更調整等重大事項;

     ?。ㄈ┯嘘P會員入會、退會、獎懲事項;

     ?。ㄋ模┯嘘P協會規章制度的建立、健全;

     ?。ㄎ澹┯嘘P協會中長期工作規劃、年度計劃、及其執行情況;

     ?。┯嘘P會員代表大會的會議議程;

     ?。ㄆ撸T代表大會的工作報告;

     ?。ò耍M收支及捐贈的使用;

     ?。ň牛┙M織會員考察技術交流;

     ?。ㄊ┯绊戄^大的社會活動;

     ?。ㄊ唬┢渌卮笫马?。

      九、凡需會員大會做出決議的事項,協會秘書處均應提出相應的決議草案,經常務理事會或理事會討論通過后向會員大會提出報告。


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