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  1. 濮陽市園林綠化行業協會

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    濮陽市園林綠化行業協會檔案管理制度

    ***條 為規范對本會檔案資料管理,《根據《社會團體登記管理條例》和《濮陽市園林綠化行業協會章程》制定本辦法:

    第二條 存檔范圍

    一、關于本會成立、撤銷、合并、更名等文件資料。

    二、會議的通知、請示、報告、批復、領導講話、會議記錄等。重大事項,大事紀,上級來文、對外發文與有關單位的往來文書,反映協會大事記及重要活動的簡報、照片、錄音、錄像等。

    三、關于社會團體及社會團體內部成員的榮譽證書復印件、社會榮譽。

    四、反映社會團體活動的策劃、經費預算、活動總結等資料。

    五、人事變動的文件材料以及關于員工的的文件材料。與有關單位簽定的合同、協議書等文件材料。

    六、員工勞動、工資、福利、獎勵、處分等方面的文件材料。

    第三條 檔案管理

    一、檔案的***終整理、管理工作由秘書處負責,要求存檔的各種資料必須整潔齊備。

    二、對社團遞交的材料要按照順序存檔。

    三、對各類遞交的材料要定期進行整理,確保檔案安全。

    第四條 檔案使用

    一、任何使用社會團體檔案的人,需要到秘書處登記,并由專職人員將所需檔案找出交相關人員使用。

    二、使用檔案要注意檔案的完整與清潔,不斷隨意損毀檔案。

    三、使用中丟失,要將情況及時報秘書處,并進行丟失登記。

    四、使用完畢后要及時交還秘書處,并注銷登記。

    五、任何查閱人員,必須保證檔案完整,未經批準不得隨意在檔案上涂改,帶出、復印。

    第五條 檔案管理工作流程

    一、社會團體資料由秘書處及時收集整理。

    二、秘書處整理好資料后交會長審查。

    三、通過會長審查后,資料交由秘書處規整存檔。

    第六條、檔案銷毀:

    保存的檔案超過期限或該檔案作廢時,經會長批準,由專人銷毀,并在檔案銷毀記錄中登記,以防丟失。

     

     

    2018年1月8日


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